Persondatapolitik

Version 1 – Senest opdateret den 4. august 2026.

 

Introduktion

Hos Lund Maskinfabrik A/S (“Lund Maskinfabrik” eller “os/vi”) prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed
højt. Denne persondatapolitik fastlægger retningslinjer for vores måde at behandle dine personoplysninger på
som indsamles og behandles, når du besøger vores hjemmeside www.lund-maskinfabrik.com eller sender
kontaktformularer til os.

 

Dataansvarlige

Websitet ejes og publiceres af:

Lund Maskinfabrik A/S
Lundvej 20, 8700 Horsens , Danmark
CVR: 19957306

Telefon: +45 75 65 40 04
Email: info@lund-maskinfabrik.com

 

Grundlag for behandling af dine personoplysninger

Vores grundlag for behandlingen af dine personoplysninger er følgende:

  • Opfyldelse af kontrakt, fx hvis vi indgår en aftale med dig eller du får besvaret din henvendelse
    (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
  • Vores legitime interesse i at kunne sende servicemeddelelser og lave undersøgelser, føre statistik mm. (jf.
    databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
  • Vores legitime interesse i at sikre overholdelse af vilkår og betingelser, herunder at kunne fastlægge, forsvare
    og gøre retskrav gældende (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
  • Vores retlige forpligtelse til at overholde lovgivningen, herunder regnskabsloven (jf.
    databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
  • Vores legitime interesse i at kunne forbedre og udvikle vores hjemmesider, tjenester og produkter (jf.
    databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
  • Samtykke i forhold til direkte markedsføring fx ved tilmelding til nyhedsbrev (jf.
    databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

 

Kategorier af personoplysninger

Personoplysninger, som kan blive indsamlet og behandlet, omfatter:

  • Din digitale adfærd fra din brug af lund-maskinfabrik.com.
  • Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk
    placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser).
  • Personoplysninger i forbindelse med udfyldelse af formularer på lund-maskinfabrik.com, herunder bl.a. navn,
    e-mailadresse, telefonnummer, virksomhed og besked.
  • Kundedata såsom faktureringsadresse, leveringsadresse, ordrehistorik og betalingsoplysninger.
  • Visse personoplysninger kan også blive indsamlet via cookies, når du bevæger dig rundt på vores hjemmeside,
    hvis du har givet tilladelse hertil. Vi henviser til vores cookiepolitik.

 

Kategorier af modtagere

Vi benytter en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende
oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Vi kan efter omstændighederne overføre
dine personoplysninger til følgende modtagere som led i opfyldelsen af ovenstående formål:

  • IT-leverandører som led i drift og support, herunder Microsoft til email og cloud-opbevaring.
  • Betalingsudbydere for ordrebehandling og afregning.
  • Leverandører og logistikudbydere for forsendelse af ordrer.
  • Regnskabskontor og revisor for juridiske og regnskabsmæssige formål.
  • Personoplysninger kan videregives til tredjeparter i videre omfang, fx hvis dette er påkrævet i medfør af
    ufravigelige lovkrav eller myndighedskrav eller ved videregivelse til politi, domstole, advokat og revisor.

 

Overførsel til modtagere i lande uden for EU/EØS

Vi anvender følgende leverandører, som kan medføre overførsel af personoplysninger til lande uden for
EU/EØS. Du kan læse mere om overførselsgrundlagene i Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser her.

Microsoft Corporation

  • Herunder Office 365: Har hovedsæde i USA. Overførselsgrundlaget er som følger: Microsoft Corporation –
    Standardkontraktbestemmer (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 46).

 

Opbevaring af personoplysninger

Vi gemmer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til vores formål med behandlingen:

  • Kontaktformularer og emailhenvendelser: Slettes efter 2 år, medmindre de er relateret til en kunderelation.
  • Kundedata: Opbevares så længe der er aktiv kunderelation, og i minimum 5 år efter sidste transaktion
    (regnskabsmæssige krav).
  • Tekniske logfiler: Opbevares i maksimalt 30 dage.

 

Sletning af personoplysninger

Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller
flere af de formål, som fremgår i afsnittet “Grundlag for behandling af dine personoplysninger” ovenfor.
Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form.

 

Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et
tilstrækkeligt sikkerhedsniveau. Dermed gør vi vores bedste for at sikre kvaliteten og integriteten af dine
personoplysninger. Dette omfatter:

  • Kryptering af data i transit og ved opbevaring
  • Sikre servere og cloud-løsninger (Microsoft 365)
  • Adgangskontrol og autorisationsmekanismer
  • Regelmæssige sikkerhedstjek
  • Personaleudannelse i databeskyttelse

 

Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine
oplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag.

Du kan også skrive til os på info@lund-maskinfabrik.com eller tlf. +45 75 65 40 04.

 

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om
dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår af afsnittet
“Dataansvarlige” ovenfor. I forbindelse med henvendelser vedrørende dine rettigheder bedes du venligst forsyne
os med fyldestgørende information – navn og e-mailadresse – så vi kan håndtere din anmodning og identificere
dig. Vi vil besvare din anmodning hurtigst muligt og senest inden én måned.

 

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

 

Ret til berigtigelse (rette)

  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

 

Ret til sletning

  • I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle
    sletning indtræffer.

 

Ret til begrænsning af behandling

  • Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få
    begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit
    samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte
    en person eller vigtige samfundsinteresser.

 

Ret til indsigelse

  • Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

 

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

  • Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger og til at anmode om, at personoplysningerne
    overføres fra én dataansvarlig til en anden.

 

Klage til Datatilsynet

  • Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine
    personoplysninger på. Du er også velkommen til at kontakte os på info@lund-maskinfabrik.com eller +45 75 65 40 04 og anlægge sag ved en almindelig domstol.

 

Du kan indgive en klage til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. Sal,
1300 København K,
Danmark

Telefon: 33 19 32 00
Email: dt@datatilsynet.dk
Web: www.datatilsynet.dk

 

Ændringer af denne persondatapolitik

Vi forbeholder os retten til at ændre denne persondatapolitik – på baggrund af ændringer i lovgivningen, nye
tekniske løsninger, nye eller forbedrede funktioner – og for at forbedre hjemmesiden.